Praca w księgowości, w biurze rachunkowym

Praca w księgowości

Codzienna praca w dziale księgowości to przede wszystkim przetwarzanie bardzo dużej ilości danych i cyfr wprowadzanych do systemów księgowych i wykorzystywanych w różnorodnych zestawieniach. Praca z tak dużą ilością cyfr wymaga nie tylko dużej  koncentracji i szybkości, ale i dokładności, sumienności i cierpliwości. Czasami zdarza się tak że w przypadku jakiejś pomyłki trzeba sprawdzić wiele zapisów księgowych, aby znaleźć przykładowy “1 grosz”. Dlatego też, pracownik działu księgowości powinien posiadać jak najlepsze kwalifikacje i predyspozycje do tego zawodu.

Wymagana jest przede wszystkim odpowiednia wiedza aby właściwie wykonywać ustalone obowiązki. Najlepiej jeśli jest zdobyta dzięki studiom, kursom księgowym oraz bogatemu doświadczeniu w praktyce. W związku z pojawianiem się konieczności kontaktowania z kontrahentami zagranicznymi, pracownik księgowości powinien posiadać co najmniej komunikatywną znajomość języka angielskiego lub języka kontrahenta.

Źródłem wszystkich przetwarzanych danych są przyjmowane i księgowane duże ilości faktur i innych dokumentów księgowych, wystawionych przez samą firmę oraz jej kontrahentów.

Poza ewidencją danych do typowych obowiązków pracowników w dziale księgowości należą także:

  • prowadzenie rozrachunków z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi z tytułu zakupów i sprzedaży materiałów i usług,
  • prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatku VAT z tytułu sprzedaży opodatkowanej i nie opodatkowanej,
  • ewidencja księgowa obrotów kasowych, ewidencja księgowa obrotów na rachunkach bankowych,
  • księgowanie kosztów delegacji krajowych i zagranicznych pracowników,
  • ewidencja i rozliczanie przychodów i rozchodów z magazynów,
  • ewidencja księgowa wynagrodzeń, zasiłków ZUS,  prowadzenie syntetyki potrąceń z wynagrodzeń,
  • rozliczanie i ewidencja księgowa zakupu środków trwałych z podziałem na grupy rodzajowe,
  • księgowanie amortyzacji, likwidacji i sprzedaży środków trwałych oraz rozliczanie źródeł finansowania majątku,
  • prowadzenie rejestracji i rozliczanie przychodów przyszłych okresów;

Szczególnej znajomości przepisów wynikającej z ustaw: tj. Ustawa o Podatku od osób prawnych, Ustawa o podatku od osób fizycznych, Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustaw o Rachunkowości wymagają takie obowiązki jak:

  • sporządzenie deklaracji VAT,
  • sporządzenie deklaracji rocznej CIT-8, PIT-36, PIT-36L dotyczącej podatku dochodowego,
  • sporządzenie sprawozdania finansowego.