Porady

Wybór odpowiedniego pracownika do działu księgowości

Wybór odpowiedniego pracownika do działu księgowości powinniśmy zacząć od określenie najwłaściwszego profilu kandydata. Stworzyć go możemy na podstawie opisu stanowiska pracy uzależnionego od ustalonego zakresu wykonywanych obowiązków. Jeśli dany pracownik będzie odpowiedzialny za całościowe prowadzenie księgowości wraz z obliczaniem zobowiązań podatkowych, powinien mieć możliwie jak najwyższe kwalifikacje. Jeśli natomiast dana osoba będzie odpowiedzialna tylko za pewien obszar prac księgowych, bądź będzie osobą wspierającą przy wszelkich pracach – doświadczenie jej i kwalifikacje powinny być odpowiednie dla wykonywanych obowiązków.

Rekrutacja do działu księgowości

Podczas rekrutacji kandydatów należy pamiętać że każdy pracownik powinien posiadać odpowiednią wiedzę na dane stanowisko, aby właściwie wykonywać ustalone obowiązki, ale także powinien mieć zapewnioną możliwość rozwoju zawodowego, aby nie zmieniał szybko pracy.

Wybór najlepszego kandydata do działu księgowości

Dokonując wyboru najlepszego kandydata należy wziąć pod uwagę takie elementy jak: wykształcenie, doświadczenie, zakres wykonywanych wcześniej obowiązków, odbyte kursy, szkolenia, znajomość języków obcych (jeżeli w pracy będzie konieczna), znajomość programów księgowych.

Preferowane jest wykształcenie na takich kierunkach jak rachunkowość, czy też ekonomia oraz kilkuletnie doświadczenie w praktyce. Szczególnie pożądana jest znajomość przepisów prawnych w formie publikowanych ustaw. Dużą zaletą jest także posiadanie przez pracownika doświadczenia zdobytego w trakcie pracy w biurze rachunkowym. Praca w nich umożliwia zdobycie szerokiej wiedzy z zakresu księgowości oraz nabycie umiejętności rozliczania wielu typów działalności. U każdego z pracowników księgowych pożądaną informacją umieszczoną w dokumentach aplikacji na stanowisko, są odbyte specjalistyczne kursy i szkolenia oraz znajomość oprogramowania księgowego z którego korzysta firma. Świadczy to o tym że pracownik stale się rozwija i dba aby jego wiedza księgowa była nieustannie aktualizowana.

W przypadku podjęcia handlu z kontrahentami zagranicznymi, ważna jest także znajomość języka obcego Państwa z którym współpracujemy, bądź przynajmniej języka angielskiego -w stopniu umożliwiającym słowną i pisemną komunikację.

Charakter pracownika do działu księgowości

Jednym z elementów dość istotnych jest także charakter pracownika. Cechy osobowościowe kandydata powinny pasować do wykonywanego charakteru pracy oraz do współpracowników pracujących w firmie. W pracy na stanowisku księgowej wskazane są takie cechy charakteru, jak: umiejętność współpracy, komunikatywność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie w powierzone obowiązki. Jeśli chcemy mieć jeszcze większą pewność co do poprawności wyboru, możemy poprosić kandydata o referencje z poprzedniej pracy, lub kilku poprzednich. Przed zatrudnieniem warto też poznać się jakie są aspiracje i plany zawodowe pracownika, z jakich powodów złożył aplikację na dane stanowisko w firmie, w jakiej roli w firmie widzi się za kilka lat.